Инструкция о ведении школьной документации. Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных журналов, журналов факультативных занятий, журналов групп продленного дня, журнала учета пропущенных и замещенных уроков, при смене директора школы обязательно передаются по акту. Акт подписывается бывшим директором и вновь назначенным, а также заведующим рай(гор)оно или инспектором, присутствующими при передаче. В школах также ведется книга замечаний и предложений инспектирующих лиц. Право записи сдачи норм комплекса ГТО предоставляется учителям физической культуры.

Все документы по комплексу ГТО (протоколы соревнований, ведомости сдачи норм, а также соответствующие постановления или распоряжения о награждении значками) хранятся в школе 5 лет. Ежегодно в нее заносятся сведения об учащихся нового приема. Учащиеся в список заносятся в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.

Порядковый номер записи учащегося в книге является одновременно номером его личного дела. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего, при этом дата возвращения ученика с пометкой . В период обучения учащегося в IX - X (XI) классах свидетельство о восьмилетнем образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, N К/5 - означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву . На правой странице журнала записывает тему, изучавшуюся на уроке, и задание на дом.

На левой - ставит дату урока, отмечает отсутствующих на уроке буквой . Эта графа служит также для записи замечаний учителя о поведении отдельных учащихся, их продвижении или отставании в учебной работе. При проведении сдвоенных уроков делается запись даты и темы каждого урока.

По письменным работам оценки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа. По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается их тема и количество затраченных часов. Если учащимся дается задание по повторению, то конкретно указывается его объем. Одновременно с этим четвертные (полугодовые) оценки заносятся классным руководителем в сводную ведомость учета успеваемости и поведения учащихся. На эти предметы в журналах для школ с русским языком обучения отводится 1.

Форма записи дается в Приложении. Подводятся итоги о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся и классом в целом за четверть (полугодие) и учебный год. В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на дому (в санатории, больнице). В журнале, на специально вклеенном листе, учителями делаются записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на основании справки об обучении в санатории или больнице. Требования к ведению записей в журнале факультативных занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале. Ведение соответствующих записей в данном журнале обязательно для каждого воспитателя и руководителя кружка. Воспитатель обязан ежедневно отмечать не явившихся в группу или опоздавших воспитанников.

Если учащийся прервал посещение группы продленного дня и его выбытие оформлено приказом директора школы, то в графе . Если учащийся начал посещать группу в течение года, фамилия его заносится в журнал в конце списка. Остаток чистых бланков аттестатов, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ.

О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ШКОЛЫ. Общие положения. Настоящее Положение разработано с целью . Инструкция о ведении внутришкольной документации в. Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся учителями, 5-11 (12) классах. Во всех школах ведется книга учета табелей успеваемости учащихся (Приложение 11). С.1 сентября 1995 года введена в действие Инструкция о ведении. Ведение алфавитной книги записи учащихся в каждом. Личная карточка ведется в каждой школе (учебном заведении) на. Инструкция о ведении внутришкольной документации в. Книга приказов по школе ведется в школах, где имеется не менее трех работников. Личные дела учащихся в 1-4 классах ведутся учителями, 5 –11 (12) . Статистические отчеты составляются в общеобразовательных школах на. Указанные выше документы, кроме личных дел учащихся, классных . Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.

Основанием для выдачи аттестатов о среднем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. Формы свидетельства об обучении в средней школе и справки о том, что учащимся был прослушан курс средней общеобразовательной школы, утверждаются министерствами просвещения (народного образования) союзных республик.

Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования. Остаток чистых бланков свидетельств, а также испорченные бланки с указанием их номеров сдаются в рай(гор)оно. О сдаче бланков школой в книге делается соответствующая запись и расписывается заведующий рай(гор)оно или инспектор школ. Основанием для выдачи свидетельств о восьмилетнем образовании является решение педагогического совета школы, дата и номер протокола проставляются в книге. Год выпуска учащихся указывается посредине разворота книги, перед записями фамилий, имен и отчеств учащихся данного выпуска. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписями заведующего рай(гор)оно и инспектора школ и печатью районного (городского) отдела народного образования. В нее заносятся записи о выдаче золотых медалей учащимся (Приложение 9).

N 1. 00. 0, и циркулярным письмом Министерства просвещения СССР от 1. К разнарядкам прилагаются копии приказов отделов народного образования о присуждении медалей особо отличившимся учащимся. В акте должны быть указаны фамилии, имена и отчества учащихся, не получивших медалей.

О приеме медалей на временное хранение учреждение Госбанка выдает директору квитанцию. Для последующего вручения выпускникам золотых медалей директор школы получает их в учреждении Госбанка на основании письменного заявления с предъявлением квитанции о сдаче медалей на временное хранение.

N 03-51/64 и опыт работы по ведению документации, разработаны формы. О ведении личных дел обучающихся МАОУ СОШ . Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного.

В каждой общеобразовательной школе ведется книга учета похвальных листов . Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью школы. Во всех общеобразовательных школах ведется книга учета личного состава педагогических работников (Приложение 1. Запись производится с общей порядковой нумерацией, начиная с 1- го номера. Вновь поступившие педагогические работники записываются в порядке последующих номеров. На развернутой странице записывается не более 1.

Записи в книге должны быть документально обоснованы. В книге учета личного состава педагогических работников периодически отмечаются результаты аттестации учителей с указанием даты и номера решения аттестационной комиссии. Чудесное Превращение Мужчины В Женщину. В общеобразовательных школах, где имеется педагогический совет, ведется книга протоколов педагогического совета. Протокольно оформляются итоги работы школы по отдельным вопросам учебно- воспитательного процесса за четверть, полугодие или учебный год. Каждый протокол подписывается председателем и секретарем педагогического совета. В общеобразовательных школах, где имеется не менее трех работников, ведется книга приказов.

При этом списки учащихся (по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. В него заносятся сведения о пропущенных и замещенных уроках (Приложение 1. Записи производятся только на основании надлежаще оформленных документов (приказов по школе, больничных листов, записей в классных журналах и т. Учитель, который провел уроки в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. Записи в журнале должны соответствовать записям в Табеле учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ. ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ.